Un informe es un documento de texto que muestra los datos almacenados en una tabla o consulta.

El asistente nos guiará paso a paso a través del proceso de creación de un informe. En el panel izquierdo de la ventana de base de datos, haga clic en el icono Informes. A continuación haga clic en Usar el asistente para crear informe.

Selección de campo. Comience especificando la tabla o consulta sobre la que se creará el informe. Del mismo modo como vimos antes para los formularios y las consultas agregaremos los campos que queramos que aparezcan.

Etiquetaje de los campos. El nombre de los campos puede ser bastante críptico. Por ello puede especificar una etiqueta más legible para cada uno de ellos y será así como aparezcan en el informe. Es similar a los "alias" de las consultas.

Agrupación. Los registros se pueden agrupar a partir de los valores de uno o más campos. Seleccione los campos por los que se agrupa el informe resultante.

 

Opciones de ordenación. Seleccione el orden en que se deben mostrar los campos en el informe.

Selección del diseño. Configuramos el diseño del informe utilizando plantillas y estilos.

Tipo de informe. Un informe estático mostrará los datos que hubiera en las tablas o consultas en el momento de su creación. En cambio el informe dinámico será actualizado automáticamente cada vez que se introduzcan nuevos datos. Diga también si desea crear el informe inmediatamente o modificar su diseño.