Instalación de la aplicación
Instalación de la aplicación |
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La instalación es el proceso por el que se transfieren al ordenador los ficheros que necesita Abies para su ejecución, y se modifican las entradas oportunas en el registro del sistema operativo para el correcto funcionamiento. El proceso de instalación es rápido y sencillo.
Abies se distribuye en un CD Rom, que arranca automáticamente cuando se introduce en el lector (si se tiene habilitada esta opción en el ordenador). En caso contrario, desde la opción Ejecutar... del menú Inicio de Windows se debe ejecutar el archivo X:\autorun\autorun.exe, donde X representa la unidad asociada al lector:
Se aconseja empezar por seleccionar la opción Léame primero de este menú que muestra en pantalla información sobre los requesitos de hardware y software necesarios para ejecutar la aplicación. Posteriormente se procederá a instalar los diversos elementos en el siguiente orden:
El proceso de instalación
es individual para cada componente. Basta con pulsar sobre el botón
de instalación y posteriormente seguir las indicaciones del asistente.
Al concluir la instalación del ADO, es necesario reiniciar el equipo.
Una vez seleccionada dicha opción, se nos recuerda que previamente se tiene que haber instalado el ADO:
Si se ha procedido de manera correcta se acepta y se pasa al paso siguiente:
En este punto hay que indicar la ruta en la que se va a instalar el programa. Por defecto Abies se instala dentro de la carpeta Archivos de programa. Si no hay alguna causa que lo justifique, lo más razonable es aceptar esta ubicación. En caso de ser necesario se puede escribir la ruta completa o seleccionarla en la ventana por medio del ratón. El resto de los módulos de la aplicación (trasvase y depósito), se instalarán también en esta ubicación.
Una vez seleccionado se continúa el proceso. Para albergar todos los programas relacionados con Abies se crea un grupo de programas. Se aconseja indicar el nombre del grupo Abies 2 para poder identificarlos dentro de los accesos directos a programas que aparecen en la barra de inicio.
Finalmente se presentan
las opciones escogidas para confirmarlas. Si son correctas se pulsa el
botón instalar que procederá a copiar los archivos y modificar
el registro del sistema operativo.
Una vez concluido el proceso se presenta esta otra pantalla con la que se da por concluido el proceso de instalación:
Antes de finalizar se puede elegir la opción de Ver los primeros pasos.
Primeros pasos es un programa que va presentando en la pantalla informaciones breves y concisas sobre las principales características de Abies. También da indicaciones generales sobre el manejo del programa. Esta opción es muy útil para usuarios sin experiencia en el manejo de Abies.
En caso de trabajar en una red de área local, el proceso de instalación es idéntico en todos los equipos, y es posteriormente en la configuración donde se diferenciarán los clientes del servidor.
Para desinstalar Abies de nuestro ordenador basta con ejecutar el programa unins000.exe, ubicado en el directorio en que se instaló Abies.
Cuando el programa de desinstalación se ejecuta, solicita la confirmación y posteriormente suprime las entradas en el sistema operativo y los ficheros del programa. Si se han instalado otros módulos o se han copiado archivos ajenos al propio programa, la estructura de directorios creada se mantiene. No conviene suprimir estos directorios hasta que no se hayan desinstalado todos los módulos.
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Este icono aparecerá automáticamente en el escritorio y
también en el grupo de programas Abies 2 accesible desde
el menú Inicio.
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El depósito es una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos catalogados anteriormente en otras bibliotecas. En el proceso de catalogación, antes de crear un nuevo asiento, se comprueba si ya existe en un depósito, y si es así se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca.
Es decir, el depósito evita la generación de los asientos bibliográficos por parte de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo.
Abies puede trabajar con dos depósitos: Depósito de Abies y Depósito Auxiliar.
No se pueden añadir ni modificar registros en este depósito.
Depósito que puede crear el propio usuario en el disco duro. Aquí se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito Abies. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies.
El proceso de instalación del Depósito Abies se inicia desde el menú de arranque (que aparece al introducir el CD Rom en el lector), y es guiado por un asistente que presenta sucesivamente las siguientes pantallas, en las que hemos señalado la opción que se debe elegir:
El proceso es muy parecido
a los que hemos visto anteriormente. Es suficiente con indicar la ubicación donde se va a instalar. El proceso es asimismo relativamente rápido, aunque puede tardar unos minutos.
Una vez instalado el depósito queda operativo y activado. Las consultas que se realicen como paso previo a la catalogación de un documento recurrirán al depósito para localizar el registro bibliográfico, en caso de que esté incluido en la base de datos.
El depósito Abies se configura en la opción Enlace a datos del menú Herramientas:
Para desactivarlo o activarlo basta con señalar la casilla asociada. Si se desea cambiar la ubicación del depósito, basta seleccionarla usando el administrador de archivos. Activar el depósito auxiliar (Anexo 23).
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ABIES no es un proyecto concluido. Al contrario, se trata de un proyecto dinámico que irá enriqueciéndose día a día con las aportaciones de las bibliotecas escolares que lo utilizan. Está previsto que periódicamente aparezcan actualizaciones que incluyan nuevas prestaciones o solventen fallos que se hayan detectado.
Antes de proceder a la actualización conviene comprobar la versión con la que estamos trabajando, para ello debemos abrir el menú de Ayuda y seleccionar la opción acerca de Abies, que mostrará el cuadro de diálogo que informa de la versión instalada para cada elemento de la aplicación:
En este ejemplo se trata de la versión 2.0.0.9. Se debe tener en cuenta que las actualizaciones han de realizarse en el mismo orden en que han ido apareciendo. Es decir, para cargar la última versión es necesario haber realizado todas las actualizaciones anteriores.
Además de los ficheros de actualización, en algunas ocasiones se podrá descargar de Internet un programa completo que directamente instala la última versión. Este procedimiento es idóneo para centros que empiezan a trabajar con Abies. No es conveniente instalar la última versión y a continuación restaurar una copia de seguridad realizada con una versión anterior.
En cualquier caso, es importante leer todas las indicaciones y documentación que se publica junto a los programas de actualización.
Los ficheros de actualización se obtienen por medio de internet, en el foro de usuarios registrados, dentro de la página web de ABIES (http://abies.cnice.mecd.es).
El sistema nos pedirá el identificador y la contraseña asignados al centro:
Para acceder al foro de Usuario Registrado es necesario conocer el identificador y la contraseña asignada al centro, y que se recibió junto a la aplicación. Si no se recibió en su momento, es necesario ponerse en contacto con los responsables de ABIES en la comunidad autónoma en la que se encuentra el centro. Una vez introducidos los datos, accedemos a una pantalla en la que seleccionamos Actualizaciones y mejoras:
Desde la pantalla que se abre podremos descargar los distintos ficheros de actualización:
Para actualizar ABIES 2.0.0.9 a la versión 2.0.1.0 se debe descargar el archivo 2010.UPD (419 Kb) al disco duro. Si este paso no se está realizando desde el ordenador de la biblioteca, deberá copiarse a un disquete y trasladarlo al ordenador que tenga instalado ABIES.
Si hay otros puestos con ABIES en la red local, habrá que hacer lo mismo con todos ellos.
Para albergar los ficheros de actualización así como todos los demás que se van a ir generando durante este curso, recomendamos crear una carpeta que se llame Ficheros ABIES dentro de la carpeta Mis documentos. De esta manera estarán reunidos y serán fácilmente accesibles.
Si se ha descargado el archivo de actualización, ABIES dispone de un programa auxiliar que asiste al usuario en la instalación de los parches descargados. Este asistente se activa desde el grupo de programas de ABIES 2. Para hacerlo vamos al menú Inicio, se selecciona el grupo de programas Abies 2, y a continuación el Asistente de actualización.
Cuando se lanza el Asistente de actualización, se busca de forma automática en la ruta en la que está la aplicación. Si ésta no coincidiese con la ruta correcta puede hacerse clic en el botón Examinar para identificarla.
A continuación
debemos hacer clic en el segundo botón Examinar para localizar
el archivo de actualización que se descargó de Internet.
En este ejemplo se ha guardado el archivo en el Escritorio del
equipo.
Una vez localizado y seleccionado, se hace clic en el botón Abrir. Ahora basta pulsar sobre el botón Actualizar para que comience el proceso. Éste es bastante corto, pero realiza una serie de pasos muy importantes, como validar la versión del programa que vamos a actualizar. Hemos de tener en cuenta que el parche no se puede aplicar sobre una versión distinta de aquella para la que ha sido diseñado, en este caso la 2.0.0.9. De todo el proceso se informa en la siguiente ventana. Si todo ha transcurrido correctamente se presenta un mensaje como el siguiente.
Para comprobar que todo ha funcionado bien se arranca ABIES y se verifica que el número de versión del archivo ABIES.EXE es la 2.0.1.0. en el menú Ayuda/Acerca de Abies.
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NOTA: Este apartado afecta exclusivamente a las bibliotecas que ya estaban automatizadas con la versión 1.1C de Abies.
Para preservar el trabajo realizado en la versión 1.1C, hay que adaptarlo al nuevo formato de la aplicación ya que no son compatibles entre sí. Esta adaptación o trasvase la realiza de forma automática un programa que se debe instalar previamente.
Lo primero que hay que hacer es descargar la actualización del programa de trasvase desde el foro de usuarios de Abies. Aunque en el CD Rom de Abies hay un programa de trasvase (que aparece en el menú), no es recomendable instalarlo, ya que existe una versión mejorada de este programa. Esta versión puede descargarse desde la página de actualizaciones del foro de usuarios de Abies.
Una vez que se ha descargado, un asistente guía el proceso, que es rápido y sencillo. El proceso es prácticamente el mismo que para la instalación de la aplicación Abies:
Conviene que este programa se instale dentro del mismo directorio en el que se encuentra Abies, y también dentro del mismo grupo de programas. Por defecto Abies presenta estas opciones:
Una vez instalado el programa se inicia el proceso de trasvase de los datos, que consiste básicamente en indicar la ubicación de los datos de la versión anterior y luego esperar mientras se efectúa el trasvase. Mientras dure la operación se presentarán en pantalla mensajes informativos con la acción exacta que se está realizando en cada momento.
El programa presenta la ubicación por defecto de los datos en Abies 1.1c. Si estuviera en otro lugar, hay que escribir la ruta completa o examinar el sistema de archivos para seleccionarla.
En el paso siguiente se inicia la adaptación de los datos. Se trata de un proceso complejo y lento. La duración dependerá del tamaño del catálogo y de la potencia de la máquina.
El proceso es complicado y lleva su tiempo. Se debe procurar no utilizar el ordenador para otras tareas hasta que no concluya el trasvase. Si se producen errores se indicarán en sus pertinentes mensajes las causas del problema para que pueda subsanarse. Es importante tener presentes las siguientes circunstancias:
Los datos trasvasados están en un archivo temporal. El último paso consiste en reemplazar el archivo de datos existente por el obtenido. Basta pulsar el botón Copiar el archivo para que se efectúe dicha acción.
Antes de realizar esta
operación se nos pide confirmación.
Con esto concluye el proceso. Se pulsa el botón finalizar y cuando se arranque la aplicación, se observará que los datos ya están disponibles.
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