Antes de configurar un depósito auxiliar, es necesario crearlo. Esta operación se realiza desde la pantalla principal del menú Depósito:
Basta seleccionar la opción señalada para que de manera automática se cree un depósito en el disco duro. Para rellenarlo de registros tenemos dos vías:
Importar registros por Internet. Se copia en el portapapeles un registro bibliográfico en formato IBERMARC y se añade al depósito.
Integrar lotes de registros en formato BRS o ISO2709. Estos registros se habrán generado en otras aplicaciones de gestión bibliotecaria.
Una vez creado, la configuración se realiza en el mismo menú que el depósito Abies, seleccionando la oportuna casilla.
Los depósitos se pueden activar y desactivar en cualquier momento. Lo más habitual es que sólo se activen a la hora de catalogar.También pueden ser útiles para efectuar búsquedas bibliográficas.