Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, y de acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirva el libro desde su lugar de depósito.
Define el tipo de señal utilizada para transmitir o codificar una información. Una señal es analógica cuando la magnitud física que la representa sufre variaciones continuas. Se utiliza como lo opuesto a digital.
Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, ordenadas cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares, o alfabéticamente. (Anuario El País, Libro Guinness, etc.).
Recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad de temas elaboradas y publicadas por organismos internacionales (ONU, CE, OCDE) e instituciones oficiales de carácter nacional, regional o local (INE, servicios de estadística de Comunidades Autónomas, Ayuntamientos).
Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en ocasiones abreviado.
Instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los documentos reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con el fin de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
ARCHIVO O FICHERO (informática):
Conjunto organizado de datos de ordenador identificado por un nombre que lo diferencia de otros conjuntos de datos. Cuando se trata de una base de datos, el archivo o fichero se divide en registros.
Cada una de las partes de una ficha o registro bibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.
Colecciones de mapas físicos, temáticos (clima, población, etc.) y políticos, con textos explicativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc. e índice alfabético de topónimos para su localización. Su interpretación requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.
Servicio en que la información es suministrada por medio del acceso en línea a una base de datos, utilizando el reconocimiento de la voz o un sonido. La interacción se puede limitar a elecciones simples como el menú, o más sofisticadas permitiendo la recuperación en una base de datos oral. El usuario puede participar en el diálogo de forma interactiva por medio de las teclas del teléfono (reconocimiento del tono) o hablando (reconocimiento de la voz). La información recuperada es suministrada por medio del teléfono en forma de voz, que puede ser un mensaje pregrabado por un operador humano o por una voz sintetizada ("voz" de ordenador).
Colección organizada de datos introducida en un ordenador de tal forma que facilita la recuperación de datos concretos con la ayuda de un sistema de recuperación de la información. Se distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliográficas, que ofrecen datos de identificación de documentos; las numéricas o fácticas, que contienen datos objetivos de un área temática específica (por ejemplo, información económica); las de texto completo, que ofrecen el texto íntegro de los documentos; las de imágenes; etc.
Servicio ambulante de biblioteca.
Institución cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la información.
1) Ciencia de identificar, describir e indizar libros (en sentido general). 2) Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte sencilla.
Bibliografía que reúne las descripciones bibliográficas de todos los documentos publicados en un país.
Modalidad avanzada de bibliotecas que se constituyen como un conjunto de archivos de ordenador que se pueden consultar para obtener los datos que se necesitan; se pueden distinguir las que transcriben el texto a través de la pantalla -bibliotecas de texto electrónico- y las que brindan una copia del original -bibliotecas de imagen-.
La biblioteca escolar permite acceder a fuentes de información que no están presentes físicamente en su espacio a través de Internet, préstamo interbibliotecario o búsqueda en bases de datos remotas.
Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
1) Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde aparece el título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeración, precio, periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En películas, fotogramas iniciales en los que aparecen los datos para la identificación de la película.
Parte de un registro informático, que hace referencia a una realidad unitaria. Un campo puede ser la fecha de nacimiento, otro el domicilio, etc.
Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación descriptiva -externa- y la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.
Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un servicio central realiza la catalogación de los fondos, que se envían a las diferentes sucursales junto con sus registros bibliográficos, en soporte impreso o electrónico.
Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas, generalmente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre sí.
Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contando con una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en común el trabajo de todas las bibliotecas de una red.
Determinación de los puntos de acceso que permiten la recuperación de un documento por razón de su contenido. En concreto, consiste en la asignación del término o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sistema de clasificación, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de un "tesauro".
Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada. Supone la descripción de las piezas, los elementos para la ordenación de las descripciones y los recursos para la localización de las piezas de la colección. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.
Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices.
Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción completa y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin común.
Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos conservados en las bibliotecas de un país.
Catálogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el de los libros en los estantes, ya que unos y otros están ordenados por la signatura topográfica.
CDU (Clasificación Decimal Universal):
Sistema de clasificación que divide el conocimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente.
Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar documentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un público especializado que busca informaciones específicas. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos mediante un análisis de su contenido.
CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory):
Disco óptico compacto, similar a los Compact Disc de música, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos están almacenados en forma digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.
CD-I (Compact Disc Interactive):
Disco óptico en el que la información está codificada de forma digital y puede soportar texto, imagen fija, sonido e imagen animada. Necesita un equipo de lectura especial y permite al usuario interactuar con el sistema.
Circuito integrado.
1) Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuando son consultados o llevados en préstamo. 2) Movimiento de los usuarios dentro del recinto de la biblioteca.
1) Descripción del tema o contenido de un documento mediante un signo o código perteneciente a un sistema de clases y subclases. 2) Ordenación de los documentos de acuerdo con un sistema de clases y subclases. 3) Sistema de clases y subclases, por ejemplo, la CDU.
Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utilizando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con códigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.
1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.
Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresión.
Disco óptico compacto para almacenamiento de música en formato digital.
COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA:
Colaboración entre bibliotecas que tiene como objetivo ofrecer servicios
de mayor calidad mediante la puesta en común de los recursos de cada una
de ellas y la participación en proyectos comunes. La cooperación bibliotecaria
puede tener distintas vertientes: normalización de procesos y servicios,
préstamo interbibliotecario, colaboración en la catalogación, creación
de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas, establecimiento de
redes de comunicación entre bibliotecas, etc.
En inglés, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las hojas.
1)Obligación existente en algunos países de entregar determinado número de ejemplares al Estado. 2) Número que figura en la publicación y que indica el cumplimiento de esta obligación.
Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el núcleo de un registro bibliográfico.
Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de términos para representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de búsqueda de información. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauro.
Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir ciertas obras.
DIFUSIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN:
Servicio regular de información sobre determinados materiales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles de intereses bibliográficos de los destinatarios.
Representación de una realidad mediante valores finitos (0, 1).
El que prepara y supervisa la publicación de una obra escrita por varias personas.
Lista alfabética o sistemática de personas, organizaciones, instituciones o empresas que proporcionan noticias prácticas (dirección, funciones, servicios, actividades y otros datos útiles (Directorio de bibliotecas españolas, Páginas Amarillas, Guía Telefónica...).
soporte de codificación digital que admite texto e imagen fija. El usuario lo puede borrar y escribir de nuevo.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte.
Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.
Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de documentos secundarios las bibliografías, los boletines, los catálogos, etc.
DVI (Digital vídeo interactive):
vídeodisco interactivo. Soporte de codificación digital que no se puede borrar. Admite texto, imagen fija y animada y sonido. Su formato es similar al del CD-ROM.
El conjunto de ejemplares
de un documento publicados de una vez. 1) El que publica una obra (editor comercial)
2) El que cuida la preparación de un texto ajeno, revisándolo o también
redactando una introducción, comentarios, índices, etc. (editor literario)
3) En inglés, director de una publicación. Cada una de las copias de un documento
resultado de una determinada edición de éste. Elemento que se destaca a la
cabecera de un registro bibliográfico, que sirve para ordenarlo dentro
de un catálogo y para facilitar su recuperación. Supresión de determinados fondos de
la biblioteca, ya sea momentánea o definitivamente, con el fin de dar
mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola
a las necesidades reales de los usuarios. Término o
conjunto de términos que designan o describen el asunto de que trata un
documento. Traducción del inglés on line. Designa
cualquier operación efectuada durante una comunicación con otro ordenador,
lo que implica equipamientos o sistemas conectados entre sí. Por ejemplo:
la recuperación de información en línea implica tener acceso a la información
almacenada en un ordenador. El usuario lleva a cabo una búsqueda en línea
mediante un terminal conectado a un ordenador central por medio de la
red telefónica. Organización con nombre propio que
puede tener algún tipo de responsabilidad en una obra. Cifras o palabras que
sirven para identificar un campo en un registro informático. Por ejemplo:
'Autor', 'Título', etc. El formato IBERMARC utiliza tres cifras para sus
etiquetas. Ficha con una parte saliente en el
borde superior. Esta parte saliente debe ser capaz de llevar una etiqueta
cuya información ayude en las búsquedas que se hacen en el catálogo manual.
Por lo general, son de cartulina mas fuerte que las fichas bibliográficas
y pueden utilizarse de distintos colores para los distintos catálogos.
1) Mueble de cajones utilizado para
contener fichas. 2) Conjunto ordenado de fichas bibliográficas. 3) En
informática, conjunto de datos. Véase ARCHIVO. Fichero o lista
de los encabezamientos admitidos por una biblioteca. Resuelve unívocamente
los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos de catalogación.
Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas
para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más
utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geográficos);
de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de
un sistema de clasificación y de series o colecciones. Organismo encargado de coleccionar,
conservar y poner a disposición de los usuarios documentos cinematográficos
y vídeograbaciones. Colección de los documentos de una biblioteca,
hemeroteca, filmoteca, etc. Cualquier formato de trabajo
que se ajusta a una norma comúnmente aceptada (impreso, campos de un registro,
etc.) FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing):
Formato normalizado para la catalogación y el intercambio de información
bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress.
La adaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión
catalana denominada CATMARC. Organismo encargado de coleccionar,
conservar y poner a disposición de los usuarios documentos fotográficos
de toda naturaleza y soporte. FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN: En
catalogación, parte del documento donde propiamente aparece o debería
aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para
los datos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada; para los datos de publicación la fuente principal
son los preliminares y el colofón;
para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuente principal es
el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente
principal debe consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico. Lista ordenada de palabras
que representan conceptos o nombres incluidos en una publicación, con
indicación de los lugares en que aparecen en un documento. Conjunto de muescas o ranuras,
generalmente redondeadas, que se disponen escalonadamente en el corte
delantero de un libro, sobre todo en diccionarios y enciclopedias para
indicar en qué punto comienza una división determinada de la obra. 1) Confección de índices. 2)
Traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores,
encabezamientos de materias) del contenido de un documento.
Se denomina así todo sistema que permite la participación del usuario, ya sea tecleando datos o haciendo operaciones que modifican el esquema previo.
Acción de introducir las fichas nuevas en un fichero, de acuerdo con el criterio establecido para su ordenación.
Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliográficos. Éste último se conoce como libro de registro.
ISBD (International Standard Bibliograhic Descripción):
Normas internacionales de descripción bibliográfica.
ISBN (International Standard Book Number):
Número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes
y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes
en los distintos países
Elemento periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza para la lectura de los códigos de barras identificativos de diversos objetos.
Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.
Canto de la encuadernación de un libro.
Organismo encargado de recolectar,
conservar y poner a disposición de los usuarios documentos de todo tipo
y en todos los soportes. Conjunto de opciones que se
presentan al usuario en un terminal. La elección de una de ellas permite
seguir el curso de la actividad realizada. Reproducción fotográfica en tamaño
muy pequeño, que no permite su consulta a simple vista. Dos formas específicas
de la microforma son el microfilm y la microficha. Modulador-demodulador. Aparato que convierte
las señales electrónicas digitales (generadas por ejemplo por un ordenador)
en tonos altos y bajos (señales analógicas), de forma que puedan ser transmitidas
por medio de las líneas telefónicas normales. Permite la conexión entre
ordenadores a través de la línea telefónica. 1) Estudio especial de determinada
parte de una ciencia 2) En catalogación, publicación no seriada, es decir,
publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un número
limitado de ellos. Dato referencia resultado de una elección
colectiva razonada, que sirve como base para la solución de problemas
de carácter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar
los usos (normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos
los servicios (normas relacionadas con los locales, etc). Establecimiento de procedimientos
y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación
de productos y en la prestación de servicios. Signo o código (numérico, alfanumérico
o alfabético) que representa una clase o categoría dentro de un sistema
de clasificación bibliográfica como, por ejemplo, la C.D.U. OCR (Optical Character Recognition):
Reconocimiento óptico de caracteres. OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consultable por ordenador
que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros. Son las tres formas de
relación (Y, O, NO) utilizadas para relacionar conceptos en las búsquedas
realizadas por los sistemas de recuperación automatizada de la información.
Descripción
de las necesidades informativas de un usuario. Su diseño incluye datos
personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos (descriptores,
números CDU, idioma, etc.) que describen la información que necesita. Lugar de publicación, nombre del
editor y fecha de publicación de un documento. Página al comienzo de una obra impresa,
que lleva su título completo y, por lo general, el nombre del autor y
el pie de imprenta. En catalogación, este término
se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada, el verso de la
portada, la cubierta y el lomo. Sistema de préstamo
por el que cualquier biblioteca puede solicitar a otra un documento que
no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un usuario. Conjunto de instrucciones
secuenciales que, transmitidas al ordenador, permiten la realización de
un proceso de datos con un determinado fin. Son muchas las tareas para
las que se puede utilizar el ordenador y para cada una de ellas hace falta
un programa diferente. Los programas más utilizados son los de escritura
y tratamiento de textos, gestión de bases de datos, gestión de cuentas,
comunicación con otros, etc. Publicación cuyos
volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un
título común y en número indefinido. Se incluyen aquí los diarios, revistas,
anuarios, etc. Información por la que se espera
vaya a ser buscado y recuperado un documento. Una vez redactado a la cabeza
de un registro bibliográfico, se le llama encabezamiento. acrónimo de Red Digital de
Servicios Integrados. Nueva red telemática que permite la transmisión
de texto, imágenes fijas y dinámicas, voz y sonido a gran velocidad. Comprobación de la presencia de los
libros en la biblioteca con la ayuda del catálogo topográfico. El recuento
debe servir también para efectuar expurgos y para tareas de conservación
de los fondos. Conjunto de ordenadores conectados entre
sí en un espacio limitado (despacho, edificio, etc.), lo cual permite
el acceso de todos a los datos comunes y también la utilización de equipos
compartidos como, por ejemplo, una impresora para varios ordenadores. Red de comunicación entre
ordenadores a través de las líneas telefónicas. En los últimos años, se
ha extendido la expresión "autopistas de información" para denominar
a estas redes. En un fichero de base
de datos, cada uno de los elementos en que se divide. Contiene los datos
de un elemento de los descritos en el fichero, dividiendo la información
en campos. Generalmente es el contenido de un formulario completo del
formato escogido para la recogida de datos. Resultado escrito
de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico
y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos
manuales. Edición, por la misma editorial,
de una obra, reutilizando las mismas planchas o fotolitos de la edición
anterior. Documento secundario
que recopila información sobre personas destacadas en relación con una
materia, actividad, época y/o área geográfica determinadas. Suele presentarse
en forma de diccionario Texto en el que se condensa el contenido
de un documento. Publicación periódica ilustrada de información
general no diaria. Se opone a periódico y a diario. Aparato que permite digitalizar imágenes
convirtiéndolas en un formato gráfico comprensible por el ordenador y
susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador
de textos, un programa de dibujo, etc. Conjunto de obras independientes unidas
entre sí por un título común, una secuencia numérica y algunos caracteres
de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden
también en la materia tratada se habla de series monográficas. En España
sigue utilizándose como sinónimo el término colección. Organismo o servicio
encargado de resolver las dudas de los usuarios en torno a un tema, proporcionándoles
los datos e informaciones correspondientes. Servicios prestados a
través de las redes telemáticas. Signo utilizado para
indicar la localización de un documento dentro de una biblioteca. En bibliotecas
de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número
de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan
a ordenarlo y localizarlo en la sala. Dispositivo auxiliar de almacenamiento
masivo de datos en soporte magnético. Parte de un campo en un registro
bibliográfico legible por ordenador. Título secundario que a veces sigue
al principal para aclararlo. Información que en libros y revistas
describe ordenadamente su contenido. Etiqueta que se pega
en el lomo de un libro, portadora de una información sobre el mismo. Esta
información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código
que indica la localización del documento en la biblioteca. Transmisión a distancia de la información
en forma de texto. Se trata de una forma de vídeodatos en la que la información
contenida en un ordenador se transmite, de ordinario, por los canales
de televisión. La información es unidireccional y no admite ningún tipo
de interacción por parte del usuario. Lista estructurada de descriptores
o términos propios de un ámbito científico determinado, entre los cuales
se establecen una serie de relaciones jerárquicas y asociativas. Además
de la presentación alfabética, ofrecen una representación gráfica de las
relaciones entre los descriptores. Título que aparece junto al
título propiamente dicho y que es su traducción a otra lengua. Término coloquial utilizado
por los bibliotecarios para referirse a la catalogación de los artículos
de una revista. Disco óptico de formato similar
al CD-ROM, pero de 12 pulgadas de diámetro. El sistema de almacenamiento
es analógico. Necesita un equipo de lectura especializado. Sistema de información gestionado
por ordenador o servicio de recuperación de datos interactivo que opera,
por lo menos en parte, mediante la red telefónica pública y puede visualizar
páginas o bloques de textos o imágenes en las pantallas de terminales
especializados, receptores de televisión especialmente equipados al efecto
o microordenadores. Unidad física resultante de la división
de un libro por razones materiales. Disco óptico
de codificación digital que puede ser grabado una sola vez por el propio
usuario. Es útil para grabar ficheros históricos de datos o imágenes,
que no haya que modificar. Bibliografía utilizada para el Glosario