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1.1. Controlar la impresión
 

Dentro de la sección Área de impresión del cuadro de diálogo Imprimir nos encontramos con las opciones que nos permiten seleccionar las diapositivas que deseamos imprimir:

 
  Todo: esta es la opción que aparece seleccionada por omisión y si aceptamos se imprimen todas las diapositivas de la presentación.
     
  Páginas: si seleccionamos esta opción se activa el cuadro de texto que tiene a la derecha para que indiquemos en él las páginas que vamos a imprimir. En esta casilla podemos escribir números sueltos separados por punto y coma (ej.: 3;5;8;12 y se imprimirán esas cuatro páginas), podemos escribir un rango poniendo el número inicial y el final separados por un guion (ej.: 3-8 y se imprimirán las páginas 3, 4, 5, 6, 7, y 8) o podemos utilizar una combinación de ambos (ej.: 2-5;7;12 y se imprimirán las páginas 2, 3, 4, 5, 7 y 12).
     
  Selección: esta casilla aparecerá activa sólo si en el momento de ejecutar la orden de impresión había algo seleccionado en la diapositiva activa. Si activamos esta casilla sólo se imprimirá el objeto o texto seleccionado.
 

En la sección Copias podemos indicar el número de copias que deseamos imprimir y la forma de imprimir estas copias. Si indicamos más de una copia veremos que se activa la casilla Ordenar. Así, si tratamos de imprimir 3 copias y dejamos la casilla Ordenar desactivada se imprimirá 3 veces la primera página, a continuación 3 veces la segunda, etc. Por el contrario, si activamos la casilla Ordenar se imprimirá una vez toda la presentación completa, después otra vez y por último la tercera vez.

 
Dentro del cuadro de diálogo Impresión nos aparece una casilla con el nombre Imprimir en archivo. Si activamos esta casilla, el documento no se enviará a la impresora, sino que nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, que vemos en la figura 15.2 y observaremos que como extensión nos propone *.PRN nosotros tenemos que indicar el nombre del archivo.
 
Figura 15.2. Cuadro de diálogo Guardar como
 

Tras hacer clic en el botón Guardar para almacenar el archivo de impresión veremos aparecer el cuadro de diálogo Advertencia opciones de impresión que muestra la figura 15.3 que nos ofrece tres opciones:

 
Figura 15.3. Cuadro de diálogo Advertencia opciones de impresión
 
  Ajustar página a área de impresión: con esta opción indicamos que el tamaño de las diapositivas se ajuste al tamaño predeterminado en la impresora (normalmente A4). Así, si el tamaño de diapositiva definido es más pequeño al imprimirse se ajustará aumentando, y si es más grande se reducirá para que quepa todo dentro del tamaño de papel seleccionado.
     
  Imprimir en varias páginas: con esta opción indicamos que si una diapositiva es mayor que el papel seleccionado, la impresión debe realizarse en tantas páginas como sean necesarias para realizar la impresión completa.
     
  Recortar: marcando esta casilla veremos que sólo se imprime lo que cabe dentro del tamaño de página seleccionado y el resto no se imprimirá.
 
Nota:
Para dar la orden de impresión también podemos hacer clic sobre el botón Imprimir que aparece en la barra de herramientas Estándar.