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5. Modo Clasificador de Diapositivas
 

Este modo es el modo ideal para organizar las diapositivas de nuestra presentación y para la aplicación de los efectos de transición de diapositivas que veremos en otro capítulo. Cuando hacemos clic en esta pestaña nos muestra todas las diapositivas en forma de miniaturas como vemos en la figura 10.6.

 
Figura 10.6. Modo Clasificador de diapositivas
 

El modo de trabajo Clasificador de diapositivas cuenta también con dos barras de herramientas especiales, la barra de herramientas Clasificador de diapositivas y la barra de herramientas Vista diapositiva. En la figura 10.7 podemos ver estas dos barras de herramientas con las correspondientes indicaciones:

 
Figura 10.7. Barras de herramientas Clasificador de diapositivas y Vista diapositiva
 

Algunos botones de estas barras los veremos con detalles en capítulos posteriores, ahora nos interesa el cuadro Diapositivas por fila en el que podemos indicar el número de diapositivas que aparecerán en cada una de las filas del Clasificador de diapositivas. Cuantas más diapositivas por fila podremos ver mayor número en la pantalla, pero se verán más pequeñas.

 

También nos interesa el botón Mostrar diapositiva. Si seleccionamos una o más diapositivas y hacemos clic sobre este botón las diapositivas seleccionadas quedarán marcadas como diapositivas ocultas, de tal forma que cuando ejecutemos la presentación dichas diapositivas no se mostrarán. Las diapositivas ocultas muestran un recuadro tachado en el número de la diapositivas. Para hacer visible una diapositiva oculta la seleccionamos y hacemos nuevamente clic sobre este botón.
 
Desde el Clasificador de diapositivas podemos realizar las tareas que exponemos a continuación:
 
  Seleccionar una diapositiva haciendo clic sobre ella o varias haciendo clic sobre la primera y manteniendo la tecla Mayús pulsada haciendo clic sobre las demás. También podemos seleccionar varias diapositivas haciendo clic en un espacio vacío y describiendo un rectángulo que toque o englobe a todas las diapositivas que queremos seleccionar.
     
  Cambiar una o varias diapositivas de posición seleccionándolas previamente, arrastrándolas y soltándolas en la nueva posición.
     
  Añadir o eliminar diapositivas. Para añadir diapositivas hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos la opción Nueva diapositiva. Para eliminar una o varias diapositivas las seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.
     
  Copiar diapositivas. Para ello seleccionamos las diapositivas que queremos copiar y ejecutamos el comando Edición>Copiar (también haciendo clic sobre el botón Copiar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+C). A continuación hacemos clic sobre la diapositiva delante o detrás de la cual queremos pegar las seleccionadas y ejecutamos el comando Edición>Pegar (también haciendo clic sobre el botón Pegar o pulsando la combinación de teclas Ctrl+V). Aparecerá entonces un cuadro de diálogo en el que debemos elegir si la diapositiva o diapositivas copiadas se colocarán delante o detrás de la diapositiva seleccionada.
     
    Para copiar también podemos seleccionar las diapositivas que queremos copiar y arrastrarlas hasta la posición en la que queremos copiarlas y antes de soltar el ratón mantenemos pulsada la tecla Ctrl (veremos que aparece el signo + junto al puntero y una línea negra vertical en la posición en la que se copiará) soltamos el botón del ratón antes que la tecla Ctrl y se creará una copia de todas las diapositivas seleccionadas.
     
    También podemos copiar una o varias diapositivas de una presentación y pegarlas en otra presentación que abramos.