Dentro de cualquier hoja de cálculo podemos seleccionar muchos elementos. El seleccionar uno o varios de estos elementos tiene por finalidad el poder realizar cambios sobre ellos modificando el tipo de fuente, el tamaño, el relleno de la celda, el tipo de bordes, etc. A continuación veremos cómo realizar los distintos tipos de selección:
Celda: Ya sabemos que para seleccionar una celda basta con hacer clic sobre ella para convertirla en celda activa. Si la celda activa contiene texto o números y escribimos algo, desaparecerá todo lo que tenía y aparecerá lo que escribamos en su lugar. Si queremos seleccionar parte del contenido hacemos doble clic para que el cursor de texto aparezca en su interior y ya podemos seleccionar parte del contenido del mismo modo que seleccionábamos en un marco de texto. En la figura 4.5 vemos texto seleccionado dentro de la celda activa.
Figura 4.5. Texto seleccionado dentro de la celda activa
Fila: para seleccionar una fila basta con que coloquemos el puntero del ratón sobre el número que la encabeza a la izquierda y hagamos clic, de inmediato veremos la fila seleccionada y como celda activa aparece la primera de la izquierda, la de la columna A.
Columna: para seleccionar una columna hacemos clic sobre la letra que la encabeza y como celda activa aparecer la primera, la que pertenece a la fila 1. En la figura 4.6 podemos ver la columna C seleccionada.
Figura 4.6. Columna C seleccionada
Varias filas: para seleccionar varias filas hacemos clic sobre el número que encabeza la primera que queremos seleccionar y arrastramos verticalmente para seleccionar las demás. La celda activa queda en la primera celda de la última fila que seleccionemos. En la figura 4.7 vemos seleccionadas las filas 3 a 9.
Varias columnas : para seleccionar varias columnas hacemos clic en la letra de la columna por la que vamos a empezar la selección y arrastramos horizontalmente.
Figura 4.7. Grupo de filas seleccionadas
Celdas contiguas:
para seleccionar un conjunto de celdas contiguas hacemos clic
en la primera de ellas, arrastramos en diagonal y se irán
seleccionando todas las celdas que quedan dentro del rectángulo
que describe la diagonal que vamos trazando. Quedará
como celda activa aquella en la que soltemos el botón
del ratón. En la figura 4.8 podemos ver una selección
de este tipo.
Nota:
También podemos seleccionar celdas contiguas con el teclas desplazándonos con las teclas del cursor mientras mantenemos pulsada la tecla Mayús.
Figura 4.8. Celdas desde B4 hasta H8 seleccionadas
Celdas salteadas: podemos seleccionar varias celdas salteadas simplemente haciendo clic sobre ellas mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl. También podemos seleccionar varios grupos de celdas salteados manteniendo la tecla Ctrl pulsada mientras vamos seleccionando los grupos. En la figura 4.9 podemos ver varios grupos de celdas seleccionados. La celda activa aparecerá en la última celda sobre la que se coloca el puntero
